Je participe à l'organisation et au bon déroulement d'événements artistiques

Mission description

Présentation de la mission

L’assistant·e de production accompagne l’équipe organisatrice dans la préparation et le bon déroulement de l’événement. La mission bénéficie à l’ensemble du projet, aux artistes accueillis ainsi qu’au public.

En amont, le ou la bénévole participe à la centralisation des informations nécessaires à l’organisation et à l’élaboration des feuilles de route : horaires, contacts, besoins des artistes, informations techniques et logistiques.

Le jour J, ses missions comprennent notamment : participation à l'installation et au démontage, accueil et accompagnement des artistes, préparation du catering pour l'équipe (des compétences en cuisine sont un plus!) , soutien à la billetterie et à l’accueil du public, ainsi que coordination et circulation des informations entre l’organisation, la salle et les artistes.

Polyvalent·e et au cœur de la production, il ou elle contribue à la fluidité de l’organisation et au bon déroulement de l’événement.

Sautez le pas

Rejoindre Majama Production, c’est intégrer une équipe passionnée qui développe des événements autour de la musique et de la création artistique, dans une ambiance conviviale et bienveillante.

C’est l’occasion de découvrir concrètement les coulisses de la production événementielle, de rencontrer des artistes et des professionnel·les du secteur, de développer de nouvelles compétences et de participer activement à la vie de projets culturels.

Chez Majama, chacun·e peut trouver sa place, apprendre, proposer ses idées et gagner progressivement en autonomie au sein de l’équipe.

Précisions

Une partie de la mission est réalisée en amont à distance : échanges avec l’équipe, centralisation des informations et préparation des feuilles de route.

Une présence sur place est nécessaire le jour de l’événement, avec une participation au montage, à l’exploitation et au démontage. Les horaires peuvent donc être étendus et varier selon les besoins de la production et de la disponibilité du ou de la bénévole.

Les différentes missions sont réparties et coordonnées avec l’équipe : le ou la bénévole n’est pas seul·e dans la gestion de l’événement.

Les éventuels déplacements ou besoins spécifiques seront anticipés et communiqués en amont (le permis est un plus).