J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Mission description

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

En rejoignant Djamma-Djigui comme gestionnaire administrative bénévole, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos permanences d’accueil et contribuerez directement à la qualité de l’accompagnement proposé aux femmes.

Vous intégrerez une équipe engagée et bienveillante et participerez concrètement à l’organisation des rendez-vous, à l’accueil des bénéficiaires et au suivi administratif des permanences.

Cette mission est l’occasion de mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d’une cause solidaire, tout en découvrant le fonctionnement d’une association de terrain et en développant une expérience enrichissante dans le secteur associatif et social.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.