J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Mission description

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

En nous aidant sur la gestion administrative, vous contribuez directement à rendre l’association plus organisée, plus efficace et plus disponible pour les jeunes.

Cette mission vous permettra de :

• mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service d’un projet solidaire ; • participer concrètement au développement d’une association locale ; • travailler en lien avec une équipe de bénévoles engagés ; • découvrir le fonctionnement d’une association et de ses différents projets ; • avoir un impact réel, même sans intervenir directement auprès des jeunes.

Quelques heures consacrées à l’administratif peuvent faire gagner un temps précieux à toute l’équipe et nous permettre de consacrer davantage d’énergie à notre mission principale : accompagner les jeunes dans leur parcours scolaire, leur formation et leur insertion.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.