Je participe à l’élaboration de l’événement : Le Cercle de l’Égalité

Mission description

Présentation de la mission

En tant que bénévole coordinateur(trice) pour Le Cercle de l’Égalité d’Or, tu seras au cœur de l’organisation d’un événement national valorisant l’égalité des chances. Tu participeras à la planification, la coordination et le suivi de toutes les actions liées au projet, en collaboration avec l’équipe Univers Project 93.

Tes missions principales :

• Planifier et suivre le calendrier du projet : échéances, réunions, événements régionaux et cérémonie nationale • Coordonner les équipes bénévoles et partenaires pour assurer le bon déroulement des activités • Suivre les dossiers des candidats et des lauréats : vérification, contact, relance si nécessaire • Assurer la communication interne avec l’équipe et les différents acteurs (institutions, entreprises, associations) • Participer à l’organisation logistique des événements : lieux, matériel, accueil participants

Profil recherché :

• Organisation et rigueur • Bonne communication et esprit d’équipe • Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle • Intérêt pour l’égalité des chances et l’action citoyenne

Pourquoi rejoindre le projet :

• Être acteur d’un projet national à impact social fort • Développer des compétences en gestion de projet, coordination et événementiel • Travailler aux côtés d’une équipe dynamique et engagée • Contribuer à la réussite de jeunes talents et acteurs de l’inclusion

Disponibilité : flexible, principalement en préparation et durant les événements (rencontres régionales, Village de l’Égalité, cérémonie nationale)

Sautez le pas

Tu veux faire bouger les choses et être acteur du changement ? Rejoins-nous pour le Cercle de l’Égalité d’Or ! C’est un projet créé par des jeunes pour des jeunes, où chaque bénévole a un vrai rôle à jouer : accueillir, coordonner, soutenir les lauréats et faire rayonner l’égalité des chances. En donnant un peu de ton temps, tu contribues à mettre en lumière les talents, à inspirer la jeunesse et à construire des opportunités concrètes. Rejoins une équipe motivée, passionnée et fun, et viens vivre une expérience unique, où ton énergie fait vraiment la différence !

Précisions

Objectif principal :Assurer la bonne organisation et le suivi opérationnel du projet “Le Cercle de l’Égalité d’Or” pour que toutes les étapes – des rencontres régionales à la cérémonie nationale – se déroulent efficacement et dans les délais.

Détails et spécificités de la mission :

1. Planification et suivi du projet • Élaborer et mettre à jour le calendrier annuel des événements et actions clés • Suivre l’avancement des différentes étapes (appel à candidatures, sélection des lauréats, communication, logistique) • Identifier les priorités et ajuster les délais si nécessaire 2. Coordination des équipes et partenaires • Organiser les réunions internes et externes • Suivre les missions des bénévoles et des prestataires • Assurer le lien avec les institutions, entreprises et associations partenaires • Préparer les briefs pour chaque événement 3. Suivi des candidats et lauréats • Vérifier les dossiers de candidatures reçus • Relancer les participants pour complétude ou informations manquantes • Assurer le suivi post-cérémonie pour accompagner les lauréats (mentorat, subventions, visibilité) 4. Support logistique et événementiel • Participer à la préparation des lieux et des événements (Village de l’Égalité, cérémonie, rencontres régionales) • Gérer le matériel et l’organisation sur place • Coordonner l’accueil des participants et le déroulé des activités 5. Communication interne • Centraliser les informations entre les différents pôles : partenariats, communication, logistique • Assurer que chaque membre de l’équipe soit informé des deadlines et responsabilités

Compétences clés attendues :

• Organisation et rigueur, gestion de plusieurs tâches en parallèle • Bonnes capacités relationnelles et de communication • Autonomie et réactivité face aux imprévus • Sensibilité à la jeunesse, à l’inclusion et à l’égalité des chances

Disponibilité :

• Flexible, avec une intensification avant et pendant les événements • Possibilité de travail à distance pour la coordination administrative • Présence requise lors des événements clés : rencontres régionales, Forum Talents & Réussites et cérémonie nationale

Ce que le bénévole gagne :

• Expérience pratique en gestion de projet et coordination d’événements • Réseau professionnel avec institutions, entreprises et acteurs associatifs • Participation à un projet à fort impact social et national