J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Mission description

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Notre école de danse souhaite accueillir un bénévole afin de nous aider dans la gestion administrative globale de l'école il peut y avoir également des missions de communication si le bénévole est intéressé. L'idée est de créer un accueil pour contribuer à créer davantage de liens entre les élèves et favoriser une véritable dynamique de groupe au sein de l'école. Le bénévole pourra favoriser l'échange entre les élèves et faciliter les rencontres entre les différents groupes. Contribuer à faire connaître les événements et activités favorisant la vie collective de l'école participer à la création d'une ambiance bienveillante inclusive et conviviale. L'objectif est de favoriser le vivre ensemble de créer une synergie adforce de proposition et faire de l'école de danse un vrai Dieu de partage de convivialité et de rencontre.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.