Je deviens secrétaire général bénévole d’une association

Mission description

Présentation de la mission

Nous recherchons un secrétaire général pour notre association. Garant de la bonne gestion de notre structure, il est au cœur de l’activité de notre structure.

Sautez le pas

L'Association ADESS (Association des Experts en Sécurité et Sûreté) recherche un(e) Secrétaire Général(e) Adjoint(e) bénévole afin de renforcer son équipe dirigeante et participer au développement de ses actions d'intérêt général dans les domaines de la sécurité, de la sûreté, de la gestion de crise et de la sensibilisation des populations.

Sous l'autorité du Président et en collaboration avec le Secrétaire Général, le ou la bénévole participera notamment à :

• La gestion administrative de l'association ; • La préparation et le suivi des réunions, assemblées générales et conseils d'administration ; • La rédaction de comptes rendus, courriers et documents officiels ; • Le suivi des dossiers institutionnels et partenariats ; • L'organisation des activités, événements et actions de sensibilisation ; • Le classement et l'archivage des documents administratifs ; • Le suivi des adhésions et de la vie associative ; • La participation au développement des projets de l'association.

Cette mission offre l'opportunité de contribuer concrètement à une association engagée dans la prévention des risques, la sécurité civile, la résilience des territoires et le soutien aux populations.

Profil recherché

• Sens de l'organisation et rigueur administrative ; • Bonnes capacités rédactionnelles ; • Maîtrise des outils bureautiques courants ; • Esprit d'équipe et discrétion ; • Intérêt pour le monde associatif, la sécurité, la gestion de crise ou la protection des populations.

Aucune expérience associative préalable n'est exigée ; la motivation, l'engagement et l'envie de participer à un projet d'utilité publique seront particulièrement appréciés.

Disponibilité

Mission réalisable principalement à distance  ou en visioconférence selon les besoins de l'association.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, le rôle du bénévole est central et comporte de multiples aspects :

• Pilotage de la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires) • Tenue du fichier des adhérents • Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus • Gestion des réunions et, plus globalement, de l’agenda de l’association

Compétences recherchées

• Rigueur • Capacité de travail en équipe • Aisance rédactionnelle • Respect du caractère confidentiel des informations traitées.

Une fois la participation validée, il sera nécessaire que que le bénévole soit élu au sein du bureau de l'association