J'assiste la présidente dans la gestion administrative de l'association

Mission description

Présentation de la mission

L'assistant(e) de direction accompagne la présidente de l’association dans l'organisation quotidienne de l’activité. Il/elle assure la gestion administrative, l'organisation logistique et la coordination des informations, nécessaire au bon fonctionnement de la structure et à la réalisation de son projet associatif.

Sautez le pas

Contribuer a un projet humain tout en valorisant ses compétences

Précisions

Gestion administrative et organisationnelle

• Gérer l'agenda de la présidente ( prise de rdv, absence etc..) • Rédiger et diffuser les courriers, notes internes, comptes rendus de réunions et ordre du Jour • Gérer le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques • Classer et archiver les documents administratifs et juridiques de l'association

Vie associative et gouvernance

• Préparer et organiser les réunions statutaires (assemblée générale, réunion hebdomadaire) • Rédiger les convocations, ordres du jour et procès-verbaux • Participer à la préparation du rapport d'activité annuel

Communication et coordination

• Assurer l'interface entre la direction, les bénévoles, les adhérents et les partenaires (administration, structure étatique, agents techniques ) et intervenants existants (partenaire, association, paramédicaux …) • Diffuser l'information interne (notes aux bénévoles etc..) • Coordonner l'organisation d'événements associatifs (assemblées, forums, collectes de fonds)

Une formation en binôme est prévue pour la prise en main des logiciels ainsi que des procédures de l'association