J'assiste la présidente dans la gestion administrative de l'association

Description de la mission

Présentation de la mission

L'assistant(e) de direction accompagne la présidente de l’association dans l'organisation quotidienne de l’activité. Il/elle assure la gestion administrative, l'organisation logistique et la coordination des informations, nécessaire au bon fonctionnement de la structure et à la réalisation de son projet associatif.

Sautez le pas

Contribuer a un projet humain tout en valorisant ses compétences

Précisions

Gestion administrative et organisationnelle

• Gérer l'agenda de la présidente ( prise de rdv, absence etc..) • Rédiger et diffuser les courriers, notes internes, comptes rendus de réunions et ordre du Jour • Gérer le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques • Classer et archiver les documents administratifs et juridiques de l'association

Vie associative et gouvernance

• Préparer et organiser les réunions statutaires (assemblée générale, réunion hebdomadaire) • Rédiger les convocations, ordres du jour et procès-verbaux • Participer à la préparation du rapport d'activité annuel

Communication et coordination

• Assurer l'interface entre la direction, les bénévoles, les adhérents et les partenaires (administration, structure étatique, agents techniques ) et intervenants existants (partenaire, association, paramédicaux …) • Diffuser l'information interne (notes aux bénévoles etc..) • Coordonner l'organisation d'événements associatifs (assemblées, forums, collectes de fonds)

Une formation en binôme est prévue pour la prise en main des logiciels ainsi que des procédures de l'association