J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Mission description

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

📢 Appel à Engagement Bénévole: Directeur Territorial Adjoint Conformité & Administration (Bénévole)

Rejoignez le plus grand mouvement humanitaire mondial au sein de la Délégation Territoriale de Meurthe et Moselle.

L'Engagement

En tant qu'auxiliaire des pouvoirs publics, la Croix-Rouge française assure des missions de secours cruciales (postes de secours, plans d'urgence, soutien aux populations). Pour garantir l'excellence et la sécurité juridique de ces interventions, nous recherchons un(e) Cadre Territorial (actif ou retraité) pour rejoindre notre équipe de direction territoriale.

Vos Responsabilités

Directement rattaché(e) au Directeur Territorial de l'Urgence et du Secourisme (DTUS), vos missions seront les suivantes :

● Validation des Dispositifs : Contrôler la conformité administrative des Dispositifs Prévisionnels de Secours (DPS) au regard du cadre réglementaire national et délivrer un agrément.

● Contrôle de Gestion Administrative : Superviser le suivi des conventions avec les partenaires associatifs, publics et privés.

● Appui à la Gouvernance : Conseiller la direction sur les risques juridiques et la structuration des dossiers de demandes d'agréments.

Votre Profil

● Expertise : Curieux, alaise avec le numérique et les outils googles(formation en interne), Maîtrise de la gestion de dossiers administratifs.

● Engagement : Vous partagez les 7 principes fondamentaux du Mouvement (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).

● Disponibilité : Quelques heures par semaine ou par mois (à votre rythme selon vos disponibilités) avec obligation de souscrire une Adhésion (20€ par an).

Ce que nous vous offrons

● La fierté d'agir sous l'emblème de la Croix-Rouge.

● Une formation aux spécificités du secours à personne et aux procédures internes (système de gestion de l'activité).

● Un rôle stratégique au coeur d'une organisation humaine et solidaire.

📩 Prêt(e) à faire la différence ?

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.