J’assure la gestion administrative d’un club de rugby jurassien

Description de la mission

Présentation de la mission

L’US Doloise de Rugby est un club de rugby ancré au cœur de la vie sportive jurassienne.

Pour accompagner le développement de ses licenciés et soutenir ses éducateurs, le club recherche un(e) Secrétaire.

Au cœur de la vie administrative du club, les missions se divisent en trois grands piliers :

1. Gestion administrative et inscriptions

• Accueil et suivi des licences : Assurer la gestion des inscriptions (saisie des licences, vérification des certificats médicaux et des pièces justificatives) • Point de contact : Être l'interlocuteur (trice) privilégié(e) des familles pour toute question administrative (modalités d'inscription, cotisations, documents) • Suivi des effectifs : Tenir à jour le fichier des licenciés (joueurs, éducateurs, dirigeants) par catégorie d'âge

2. Logistique et organisation des déplacements

• Réservation des transports : Planifier et réserver les bus auprès des transporteurs partenaires pour les matchs, tournois et plateaux à l'extérieur • Coordination des matchs : Assurer la liaison avec les clubs adverses et le comité/ligue pour confirmer les horaires et les lieux des rencontres • Feuilles de match : Veiller à la bonne préparation administrative des rencontres (en lien avec les managers d'équipes)

3. Communication et secrétariat courant

• Gestion des flux d'information : Traiter, trier et répondre aux e-mails reçus sur la boîte du club dédiée aux jeunes • Transmission interne : Relayer les informations importantes de la Fédération, de la Ligue ou du Comité auprès des parents et des éducateurs (convocations, changements d'horaires, événements du club)

Précisions

Le bénévole sera accompagné dans sa mission par le Président du club.

La mission est en présentiel.