En amont du festival / événement, tu seras en charge d'installer les infrastructures du festival / de l'évènement, en coordination avec l'équipe logistique. Nous aurons besoin de toi sur différents postes:
• Le montage : quelques jours avant l'évènement, tu sera convié pour nous aider à monter les scènes, stands d'accueil, d'animation, de restauration, barnums.. • Le démontage : les jours qui suivent la fin de l'évènement, il faudra faire l'inverse et aider à démonter et à ranger le site qui accueille le festival.
Compétences et savoir-être :
• Manuel • Attentif aux consignes
L'équipe du festival / de l'événement te briefera sur les modalités en matière de sécurité, n'hésite pas à lui demander plus d'informations notamment pour savoir si tu devras apporter ton matériel de sécurité ou si elle te le fournira sur place.
Participe à l’organisation de Digi’TalentS 2026 : logistique, accueil et régulation des flux.
OBJECTIF DE LA MISSION
Envie de vivre un événement de l’intérieur tout en développant tes compétences ?
À l’occasion des 20 ans du réseau Stand Up Wak’Up, rejoins notre équipe bénévole pour la 4ᵉ édition de Digi’TalentS – La Marketplace des Talents & des Compétences, un événement à impact social dédié à la jeunesse, à l’inclusion, à la citoyenneté et à la valorisation des talents.
Ta mission sera de contribuer à la bonne organisation de cette journée, en accompagnant les équipes dans l’installation des espaces, l’accueil des participants et la fluidité des déplacements.
TES MISSIONS
1. Installation et préparation des espaces
• Participer à la mise en place du mobilier, des tables, chaises et espaces d’exposition. • Aider à l’installation des espaces d’accueil, de conférences et d’animations. • Installer la signalétique et préparer les zones de circulation. • Vérifier avec les responsables que les espaces sont fonctionnels et accessibles.
2. Accueil et régulation des flux
• Orienter les visiteurs, exposants, intervenants et invités. • Faciliter les déplacements entre les différents espaces. • Accompagner la gestion des files d’attente et des accès, selon les consignes de l’organisation. • Veiller à maintenir les passages et issues dégagés. • Faciliter l’accueil des personnes ayant des besoins spécifiques. • Signaler toute difficulté au responsable logistique.
3. Assistance logistique pendant l’événement
• Répondre aux besoins matériels des équipes. • Accompagner les changements de configuration entre les activités. • Soutenir les responsables dans la coordination des espaces. • Participer à la résolution des petits imprévus logistiques.
4. Démontage et rangement
• Participer au rangement du mobilier et du matériel. • Aider à remettre les espaces en état. • Vérifier la récupération et le regroupement des équipements utilisés.
UNE EXPÉRIENCE À DOUBLE RÔLE !
Chez Stand Up Wak’Up, nous encourageons l’apprentissage par l’immersion.
Tu pourras être à la fois :
ACTEUR DE L’ÉVÉNEMENT : en contribuant activement à son organisation.
PARTICIPANT À LA MARKETPLACE : en profitant, selon ton planning et les nécessités du service, des panels, des rencontres professionnelles, des espaces d’exposition et des découvertes artistiques.
Cette expérience te permettra de développer ton sens de l’organisation, ta capacité d’adaptation, ton esprit d’équipe et ton réseau professionnel.
COMPÉTENCES ET SAVOIR-ÊTRE
Aucune expérience préalable n’est obligatoire.
Nous recherchons avant tout des personnes :
• Ponctuelles, motivées et fiables. • Attentives aux consignes et aux règles de sécurité. • Organisées et capables de travailler en équipe. • Accueillantes, respectueuses et à l’écoute. • Réactives et capables de s’adapter aux imprévus. • À l’aise avec des missions nécessitant de rester debout et de se déplacer.
Un briefing sera organisé afin de présenter les missions, les référents et les consignes de sécurité. Les bénévoles n’auront pas à assurer de missions de sécurité privée ni de manutention technique nécessitant une habilitation.
INFORMATIONS PRATIQUES
Date : samedi 31 octobre 2026Événement : 10h30 à 19h30Lieu : Quartier Général, 71 rue de la Fontaine au Roi, 75011 Paris.
Les horaires de mobilisation, de préparation et de rangement seront communiqués en fonction des postes et des disponibilités.
Activité principale : Logistique événementielleActivités secondaires : Accueil, orientation du public et régulation des flux.
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que le bénévolat est aussi une opportunité d’apprendre, de rencontrer, de transmettre et de valoriser son engagement au service d’une cause collective.
Ce 31 octobre doit être un mérite pour chacun et une victoire pour tous !
Bon Baiser de Stand Up Wak’Up !
Ps :
🕢 7h30 : démarrage des missions logistiquesInstallation du mobilier, aménagement des espaces, signalétique, préparation des accès et briefing des équipes.
🕥 10h30 – 19h30 : ouverture de Digi’TalentS au publicAccueil, orientation, régulation des flux et assistance logistique pendant l’événement. À partir de 19h30 : démontage et remise en état des espaces.
Possibilité de double rôle bénévole-participant, selon les rotations, les disponibilités et les besoins de l’organisation.
⚠️ Les bénévoles affectés à l’installation devront être présents dès 7h30. Les autres créneaux seront définis avec les responsables en fonction des missions attribuées.
L'objectif de cette mission sera d'assurer le montage et le démontage des infrastructures nécessaires au bon déroulement du festival / de l'événement.
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