Je rejoins l’équipe chargée des entrées et de l'accueil du public lors d’un festival / événement

Description de la mission

Présentation de la mission

La mission consiste à :

• accueillir le public lors du festival / l'événement • contrôler les entrées • aiguiller le public vers les lieux de l'évènement • et répondre aux questions du public.

La personne chargée de l'accueil transmet son enthousiasme avec écoute et bonne humeur !

Sautez le pas

Deviens l’un des premiers visages de Digi’TalentS !

À l’occasion des 20 ans du réseau Stand Up Wak’Up (2006–2026), nous recherchons des bénévoles motivés pour rejoindre le pôle Accueil de la 4ᵉ édition de Digi’TalentS – La Marketplace des Talents & des Compétences.

📅 Samedi 31 octobre 2026🕥 Événement : 10h30 – 19h30📍 Quartier Général – 71 rue de la Fontaine au Roi, Paris 11ᵉ

TA MISSION : ACCUEILLIR, ORIENTER ET ACCOMPAGNER

Tu contribueras à offrir une expérience chaleureuse, humaine, fluide et professionnelle à tous les publics de notre événement.

1. Accueil et identification des différentes catégories

• Staff : accueillir les équipes, vérifier les affectations et orienter vers les responsables de pôles. • Exposants : vérifier les inscriptions, orienter vers les stands et accompagner leur installation. • Plateau artistique : accueillir les talents, leurs accompagnateurs autorisés et les orienter vers les référents artistiques. • Intervenants des panels : assurer leur accueil, leur identification et leur orientation vers les espaces dédiés. • Officiels et représentants institutionnels : contribuer à un accueil protocolaire, discret et professionnel, en lien avec les référents désignés. • Partenaires : faciliter leur arrivée, leur identification et leur orientation vers leurs espaces. • Associations lauréates : accueillir et accompagner les représentants distingués lors de la remise des Prix d’Honneur de l’Engagement. • Visiteurs : contrôler les réservations, renseigner et orienter le public.

2. Gestion des accès et des badges

• Vérifier les inscriptions et invitations selon les procédures établies. • Participer à la remise des badges et à l’orientation des différentes catégories. • Accompagner la gestion des files d’attente. • Signaler toute situation particulière au responsable de l’accueil. • Respecter la confidentialité des informations des participants.

3. Solidarité étudiante – Opération Panier du Cœur (OPC)Contribue à notre action solidaire en faveur des étudiants en situation de précarité.

• Accueillir et orienter les étudiants bénéficiaires. • Vérifier les modalités d’accès à la distribution avec le référent OPC. • Accompagner la remise des paniers alimentaires. • Participer à l’organisation de la file d’attente et au suivi des distributions. • Garantir un accueil respectueux, discret et sans jugement.

4. Animations commerciales et espaces partenaires

• Informer les visiteurs sur les animations proposées par les partenaires. • Orienter les participants vers les stands et activités. • Faciliter la participation du public aux démonstrations et animations. • Accompagner les partenaires dans la gestion de leurs espaces d’accueil. • Soutenir la fluidité des déplacements entre les différents pôles de la Marketplace.

UNE IMMERSION À DOUBLE RÔLE !

Chez Stand Up Wak’Up, tu peux être bénévole et participant !

ACTEUR : tu participes à l’organisation et développes des compétences concrètes en accueil événementiel, relations publiques et coordination.

PARTICIPANT : selon ton planning et les besoins du terrain, tu peux assister à des panels, découvrir des talents, rencontrer des professionnels et profiter des opportunités de la Marketplace.

PROFIL RECHERCHÉ

Aucune expérience obligatoire ! Nous recherchons des personnes :

• Souriante, accueillantes et bienveillantes. • Ponctuelles, fiables et organisées. • À l’aise dans les échanges avec des publics variés. • Attentives aux consignes et au respect de la confidentialité. • Capables de travailler en équipe et de gérer les imprévus. • Sensibles aux valeurs de solidarité, de diversité et d’inclusion.

Une présentation soignée et une attitude professionnelle seront particulièrement appréciées pour l’accueil des intervenants, partenaires et officiels.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

✅ Découvrir les métiers de l’accueil, de l’événementiel et des relations publiques.✅ Développer ton aisance relationnelle et ton sens de l’organisation.✅ Rencontrer des professionnels, artistes, entrepreneurs et acteurs associatifs.✅ Participer à une action solidaire en faveur des étudiants.✅ Vivre une expérience immersive et valorisante.✅ Contribuer aux 20 ans d’une aventure humaine et associative.

COMMENT PARTICIPER ?

Candidate en précisant tes disponibilités et tes motivations. Les affectations et horaires de mobilisation seront communiqués par les responsables du pôle Accueil.

Ce 31 octobre doit être un mérite pour chacun et une victoire pour tous !

Bon Baiser de Stand Up Wak’Up !

Précisions

L'objectif de cette mission sera d'assurer l'accueil des festivaliers / des invités dès leur arrivée sur le site de l'évènement.