Je deviens secrétaire général bénévole d’une association

Description de la mission

Présentation de la mission

Nous recherchons un secrétaire général pour notre association. Garant de la bonne gestion de notre structure, il est au cœur de l’activité de notre structure.

Sautez le pas

L’Unité Locale de la Croix-Rouge Française de Carmaux recherche un(e) secrétaire bénévole pour renforcer son équipe de coordination.

Missions principales :

• Assurer le suivi administratif de l’unité locale (courriers, comptes rendus, classement) • Participer à la gestion des plannings et des réunions • Soutenir l’organisation logistique des activités (commandes, réservations, etc.)

• Être en lien avec les bénévoles et les partenaires associatifs ou institutionnels

Profil recherché :

• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, mail) • Discrétion, rigueur et sens du travail en équipe

• Une expérience en secrétariat ou coordination associative est un plus

Conditions :

• Engagement bénévole • Disponibilité flexible (environ 4 à 8 h/semaine, modulable selon emploi du temps) • Accompagnement et intégration assurés au sein de l’équipe

Précisions

Dans le cadre de cette mission, le rôle du bénévole est central et comporte de multiples aspects :

• Pilotage de la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires) • Tenue du fichier des adhérents • Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus • Gestion des réunions et, plus globalement, de l’agenda de l’association

Compétences recherchées

• Rigueur • Capacité de travail en équipe • Aisance rédactionnelle • Respect du caractère confidentiel des informations traitées.

Une fois la participation validée, il sera nécessaire que que le bénévole soit élu au sein du bureau de l'association