Je coordonne la délégation des Bureaux du Coeur à Lyon

Description de la mission

Présentation de la mission

La responsabilité principale du ou de la délégué.e est d’être garant.e du développement et du rayonnement de la délégation. Il ou elle a la vision globale de toutes les activités de sa délégation.

Vous intégrez une équipe en place : la mission se fera en binôme avec une déléguée bénévole, vous êtes en lien direct et régulier avec l'équipe salariée (responsable développement). Les échanges permettent de partager sur les problématiques et difficultés rencontrées, ainsi que les bonnes pratiques observées.

En outre, le.la délégué.e participe au recrutement des nouveaux bénévoles (référent·es), les intègre et s’assure que le parcours de formation bénévole est respecté. Il ou elle fédère et prend soin des référent·es, et organise des réunions de manière régulière avec l’ensemble de l’équipe.

Sautez le pas

Ce que les Bureaux du Coeur offrent

Faire partie d’un projet innovant et ambitieux

Participer au changement de regard sur le monde de la rue

Rejoindre une communauté de bénévoles engagé·es sur tout le territoire.

Sont à votre disposition

Un parcours d’intégration et de formation (théorique et terrain)

Des outils : CRM (base de données), pages Notion (guides FAQ), kits de communication

Un défraiement pour les déplacements et frais occasionnés par la mission

Une communauté :

Dans les délégations : réunions mensuelles, groupe WhatsApp

Au national : conseil des délégués (trimestriel), interdéleg (visios mensuelles sur des thématiques utiles à la vie des délégations, partages de bonnes pratiques), groupes WhatsApp de célébration et de partage de bonnes pratiques, campus annuel

Vous souhaitez contribuer à une société dans laquelle plus personne n’est à la rue, grâce à la solidarité des entreprises et de leurs salarié·es ? Rejoignez-vous !

Précisions

Rayonnement

En lien avec la Responsable développement et les autres bénévoles, représenter et promouvoir les Bureaux du Cœur sur le territoire (élus, presse, partenaires)

Identifier les opportunités événementielles et de communication locales

Relayer les actualités de la délégation au niveau national : nouveaux accueils, articles de presse, etc.

Animation de la délégation

Organiser des temps d’échange entre référent·es de la délégation (réunions, déjeuners ou apéros informels)

Recruter, accueillir et former de nouveaux référent·es

Coordonner les missions des référent·es et s'assurer du bon respect des règles et de la charte de valeurs dans le cadre de leurs accueils

Avoir une vision globale des actions des différentes Pôles (Prospection, Partenariats, Communication) - une réunion mensuelle

La personne pourrait être amenée à travailler sur le coordination des accueils => voir autre mission "Je rejoins le pôle Coordination des accueils des Bureaux du Coeur à Lyon"

Lien avec le national

Co-organiser avec le·la responsable de développement des réunions avec l’équipe

Participer au Conseil des Délégué·es (30 minutes en visio une fois par mois)

Recommandé : participer au Séminaire des Délégué·es (une journée par an en présentiel) et au Campus (une journée par an en présentiel)

Facultatif : participer aux interdéleg (1h par mois en visio) et à certains groupes de travail sur des projets nationaux

Administratif

Assurer le suivi du paiement de l’adhésion des organisations hôtes et des référent·es

S’assurer que le CRM est rigoureusement complété par les référent·es

Pour une meilleure compréhension du dispositif, nous recommandons au·à la délégué·e de suivre au moins l’accueil d’un·e invité·e