Je contribue bénévolement à la gestion administrative d'une association solidaire

Description de la mission

Présentation de la mission

L'Association Départementale des Restos du Cœur des Alpes de Haute Provence accueille et accompagne 2 500 personnes dans 10 centres d'activités et 2 tournées itinérantes, avec des aides alimentaires et à l'insertion sociale, grâce au soutien de 240 bénévoles.

Nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve bénévole pour participer au bon fonctionnement de l'Association.

Sautez le pas

Pour développer le sentiment d’appartenance à la grande équipe des Restos du Coeur

Précisions

MISSIONS

Vos principales missions consistent à :

O Prise de messages téléphoniques et autres

·         Gérer le courrier (arrivé et départ)

·         Gérer la boîte mail de l’AD (rediffusion des mails au bon interlocuteur, classement, …)

·         Gérer la réservation de salle (formation, réunion bureau et CA, divers)

·         Veiller à la bonne diffusion des informations internes et externes

·         Soigner les relations avec les centres d’activités

·         Gérer les fournitures administratives

·         Rédiger des courriers, créer et suivre des tableaux de bord

·         Classer et archiver des documents.

SAVOIR-ETRE ET SAVOIR-FAIRE

·         Maîtrise des outils informatiques

·         Discrétion

·         Méthode et bonne organisation personnelle

·         Goût du travail en équipe

·         Sens du contact et aisance relationnelle

·         Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.