J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Derrière chaque projet qui voit le jour, il y a aussi des dossiers à remplir, des échéances à respecter et une montagne de petites choses à gérer. Et chez Les Étoiles de Marcus, les projets ne manquent pas !

Nous recherchons une personne organisée, fiable et pleine d’initiative pour nous aider à faire tourner les coulisses de l’association : suivi administratif, organisation des documents, gestion des échéances et soutien au secrétariat.

Votre rôle ? Nous aider à gagner en efficacité pour que notre énergie aille là où elle compte vraiment : auprès des enfants en situation de handicap et de leurs familles.

Pas besoin de déplacer des montagnes : un peu de temps, de la méthode et l’envie de contribuer à une aventure solidaire peuvent déjà faire une vraie différence.

Parce que pour faire briller les projets, il faut aussi quelqu’un pour tenir les fils !

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.