J'assure le secrétariat général d'une association de solidarité internationale

Description de la mission

Présentation de la mission

🎯 Missions principales

En lien direct avec l’équipe management de l’association (Président, Vice Président, Directeur Générale et Trésorière) , le/la Secrétaire Général·e assure la coordination stratégique, administrative et organisationnelle de l’association.

🗂️ Gouvernance et pilotage

• Préparer et organiser les réunions statutaires (AG et réunions mensuelles) • Garantir la conformité juridique et réglementaire des activités. • Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie associative. • Assurer le suivi des décisions et la coordination entre les différents pôles

📑 Gestion administrative

• Superviser la gestion administrative quotidienne. • Veiller à la bonne tenue des documents officiels et des archives. • Coordination avec la Direction Financière

🤝 Coordination interne et externe

• Faciliter la circulation de l’information au sein de l’association. • Contribuer au développement du réseau et des collaborations. • Classement des informations et rapports reçus du coordinateur Ouganda et des photos reçues d’Ouganda • Contribuer à la tenue à jour  de l’espace partagé (Drive) et des différents classements des documents en coordination avec les responsables de Pôles

📣 Communication et valorisation

• Participer à la communication interne et externe. • Contribuer à la rédaction de rapports, bilans, dossiers de réponse à appels à projets

• Maintenir à jour les documents de présentation types (présentation courte, plaquette)

Sautez le pas

L'équipe est jeune et dynamique, ambiance très convivial. Nous sommes tous bénévoles et donnons chacun le temps que nous pouvons/voulons.

Nous nous rencontrons tous les mois en visio avec notre réunion d’équipe le dimanche en fin de journée, pour faire le point tous ensemble sur les projets de l’association. Et nous essayson 1 fois/an de tous nous voir pour un séminaire, réfléchir ensemble à la suite des projets, notre organisation. Chez School&Trees, chacun.e peut donner son avis et participer de la manière dont il.elle le souhaite.

Précisions

📍 Conditions

• Temps de travail : 3 heures/semaines • Lieu : réunion mensuelle à distance