Je participe à la structuration administrative d'une association solidaire

Description de la mission

Présentation de la mission

J’aide à la gestion administrative et au développement de l’association Le Carnet Officiel

Sautez le pas

Le Carnet Officiel est une association loi 1901 qui valorise les talents, les savoir-faire et les projets. Elle favorise l’insertion professionnelle, la reconversion et l’entrepreneuriat à travers des ressources, des dispositifs et des parcours associatifs professionnalisants, dans des domaines variés : digital, artisanat, des arts visuels et de la scène , de l'esthétique et de l'agriculture.

Nous accordons une importance particulière à la valorisation de compétences professionnelles. Nous souhaitons que l’engagement bénévole puisse également être une occasion de développer son expérience et de renforcer son parcours professionnel.

En nous rejoignant, vous pourrez notamment :

• Développer une expérience concrète en gestion administrative, en organisation et en coordination associative, à valoriser sur votre CV. • Faire reconnaître les compétences acquises au fil de votre engagement, notamment en matière de communication professionnelle, de suivi de projets et de relations avec les partenaires. • Valoriser votre expérience bénévole en mentionnant les missions et responsabilités réellement exercées au sein de l’association. • Obtenir, à l’issue de votre parcours bénévole, une attestation interne de parcours délivrée par Le Carnet Officiel, récapitulant votre engagement et les activités réalisées.

Votre engagement compte pour nous, et nous souhaitons qu’il puisse être valorisé dans votre parcours professionnel.

Précisions

Votre mission

En lien étroit avec la présidente de l’association, vous contribuerez d’abord à structurer l’organisation du Carnet Officiel, en créant des procédures, des documents et des outils de suivi destinés à anticiper et faciliter la mise en place de ses futures actions de l'année : ateliers informatiques et d’artisanat, dons de kits créatifs, prêts de ressources, rendez-vous d’orientation et de conseil, etc.

Votre mission évoluera progressivement selon trois étapes :

• Phase 1 – Structuration (Premier mois): création des procédures, modèles de documents, formulaires, outils de suivi et organisation des ressources dans Notion. • Phase 2 – Mise en pratique (3 mois suivants) : prises d'appels, suivi des contacts et des inscriptions, mise en application des outils créés. • Phase 3 – Développement et coordination (6 mois suivants) : participation à la coordination des activités, à la préparation des ateliers et au suivi des dispositifs et parcours de l’association.

Mode de réalisation : Télétravail (mission principalement à distance), avec des rendez-vous ponctuels en présentiel en Île-de-France.

Disponibilité : 2 jours par semaine.

Conditions matérielles : Une connexion Internet est indispensable. Un ordinateur est fortement recommandé pour la gestion des documents et des outils numériques.

Maîtrise d'outils : de Word et de Canva est souhaitée. Une formation interne gratuite à Notion et aux autres outils utilisés par l’association sera proposée.