Je participe à la coordination événementielle et logistique de l'association

Description de la mission

Présentation de la mission

Une équipe de salariés et de bénévoles assure la coordination et la logistique des événements qui jalonnent la vie de notre association. Vous souhaitez nous aider dans ce projet ? Rejoignez-nous !

Vos missions :

Préparation logistique d'événements (inaugurations, assemblée générale, réunions, soirées d'animation) :

• Repérage sur le lieu des manifestations et prévisions matérielles • Location de matériel (chapiteau, estrade, vidéo, etc.) • Organisation et commandes • Mise en place matérielle (sonorisation et vidéo, signalétique Habitat et Humanisme) • Mise en place des boissons et nourriture • Catering • Participation au service et rangement du matériel après l'événement

Gestion administrative :

• Gestion des listes de participants aux divers événements, y compris les listes d'émargement pour les assemblées générales • Tâches administratives : mises sous plis, etc.

Entretien du matériel :

• Maintien en bon état du matériel utilisé (sono, outillage, kakemono, signalétique)

Précisions

Une équipe solide de bénévoles présente tout au long de l'année est nécessaire. Votre engagement sera particulièrement précieux lors des temps forts de l'association :

• Journée au vert : 29 septembre 2026 • Forum des Associations : septembre • Concert caritatif : 9 décembre 2026 • Perspectives : février • Forum emploi : mars • Assemblée Générale : mai/juin