Vous maîtrisez SharePoint, Microsoft 365 ou les outils collaboratifs ? Mettez ponctuellement votre expertise au service d’une association engagée dans le logement et l’accompagnement des personnes fragiles.
SOLIHA Provence rassemble plus de 200 professionnels. Nous souhaitons aujourd’hui faire évoluer notre organisation documentaire, encore largement basée sur un serveur de fichiers, vers Microsoft SharePoint.
Nous recherchons un ou une bénévole expérimenté(e) pour nous aider à concevoir une organisation simple, efficace et adaptée aux besoins de nos équipes.
Concrètement, vous pourrez nous aider à :
• comprendre et analyser nos usages documentaires actuels ; • recueillir les besoins de quelques équipes ; • définir une organisation documentaire cible ; • structurer nos futurs espaces SharePoint ; • définir des règles simples de classement, de partage et d’accès aux documents ; • préparer la migration progressive des documents de notre serveur vers SharePoint ; • clarifier les bons usages de SharePoint, Teams et OneDrive ; • identifier les points de vigilance liés à la sécurité et à la confidentialité ; • transmettre les bonnes pratiques aux équipes et à des référents internes.
La mission pourra également intégrer, selon vos compétences et vos envies, une réflexion plus large sur la gouvernance de notre environnement Microsoft 365.
En nous aidant à mieux organiser nos outils et nos documents, vous permettrez à plus de 200 professionnels de gagner du temps et de se consacrer davantage à leur mission : accompagner les personnes fragiles et développer des solutions autour du logement et de l'habitat.
Votre profil :
Vous avez une expérience professionnelle en :
• Systèmes d'information • SharePoint / Microsoft 365 • Digital Workplace • Gestion documentaire • Outils numériques collaboratifs
Les conditions :
Vous n'avez pas besoin d'être disponible toutes les semaines : il s'agit d'une mission ponctuelle de bénévolat de compétences, dont nous définirons ensemble le rythme et le périmètre.
Nous recherchons surtout une personne capable de nous apporter un regard extérieur, de nous conseiller et de transmettre son expérience.
La mission se déroule à Marseille, avec une partie des échanges et du travail possible à distance.
Vous serez accompagné(e) par un référent interne qui facilitera les rencontres avec les équipes et vous donnera accès aux informations nécessaires à la mission.
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