J'aide au secrétariat administratif

Description de la mission

Présentation de la mission

Notre association, entièrement composée de bénévoles, organise chaque mois depuis 2002 un concert au conservatoire de Conflans sainte Honorine.

Pour le préparer et gérer les relations avec les musiciens, les adhérents, les administrations, etc. nous recherchons plusieurs personnes qui pourraient aider à traiter au cours du mois une ou plusieurs (au choix) tâches administratives  :

Aider à la gestion des comptes + organismes sociaux

Aider à l’établissement des paies

Tenir le secrétariat administratif

Aider au secrétariat et relations avec les adhérents

Assurer le suivi administratif pour les musiciens

Gérer un ou plusieurs dossiers de subventions

Trouver des sponsors, etc.

Sautez le pas

la réussite de nos concerts repose sur l'engagement des bénévoles présents le jour J, mais aussi sur la qualité toute la préparation nécessaire en amont

Précisions

il s'agit d'un travail d'équipe, en binôme sous la supervisation d'un bénévole expérimenté dans l'association, à faire chez soi selon ses disponibilités, qui demande peu de temps au global mais une réactivité au moment nécessaire, et un suivi très rigoureux. Aucun déplacement n'est à effectuer.