En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Cette mission a pour objectif de soutenir le fonctionnement administratif de l’association et de faciliter le travail de l’équipe dirigeante. Elle bénéficie directement à la structure, à ses membres et à ses projets.Le·la bénévole assistant·e en gestion administrative intervient sur les tâches courantes (suivi administratif, gestion de documents, coordination), et peut également, selon son profil et ses appétences, contribuer à des missions liées à la production d’événements (suivi de planning, coordination logistique, appui organisationnel). Participer, c’est s’impliquer dans le fonctionnement concret d’une association et de ses projets.
La mission permet de développer ou de consolider des compétences en gestion administrative et en production, d’avoir une vision globale de l’organisation et de contribuer de manière structurante à des projets culturels qui ont du sens (association d'économie sociale et solidaire investie dans le soutien à l'émergence)
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
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