J’aide une association culturelle à cartographier et sécuriser son infrastructure numérique

Description de la mission

Présentation de la mission

L’association Frequencies développe des projets culturels, audiovisuels, numériques et associatifs autour de la fiction sonore, du court-métrage, de l’accessibilité, de l’éducation et de l’innovation.

Pour accompagner son développement, l’association utilise plusieurs outils et services numériques : noms de domaine, hébergement web, Google Workspace, Cloudflare, Firebase, Azure DevOps, outils collaboratifs, applications web, application mobile et services cloud.

Aujourd’hui, nous souhaitons mieux structurer cette infrastructure pour la rendre plus claire, plus sécurisée et plus facile à maintenir.

Nous recherchons une personne bénévole ayant des compétences en administration système, infrastructure, cloud, DNS, sécurité ou documentation technique pour nous aider à faire un état des lieux et poser les bases d’une organisation plus propre.

Objectifs de la mission

L’objectif est d’aider Frequencies à mieux comprendre et documenter son infrastructure numérique.

La mission pourra consister à :

• cartographier les services numériques utilisés ; • identifier les noms de domaine et sous-domaines actifs ; • documenter les accès et les rôles ; • clarifier les environnements de développement, test et production ; • repérer les points de fragilité ; • proposer des bonnes pratiques d’administration ; • aider à organiser la documentation technique ; • préparer une meilleure transmission aux futurs bénévoles et mécènes.

Actions possibles

Le ou la bénévole pourra aider à :

• réaliser un inventaire des outils techniques ; • documenter les configurations existantes ; • créer une cartographie simple de l’infrastructure ; • identifier les comptes critiques ; • proposer une organisation des accès ; • aider à structurer les procédures d’exploitation ; • conseiller sur les bonnes pratiques SysOps ; • contribuer à la mise en place d’un suivi plus clair des services.

Sautez le pas

La mission peut se faire entièrement à distance.

Les échanges pourront se faire via :

• Slack ; • visio ponctuelle ; • documents partagés ; • outils de cartographie ; • espaces de documentation internes.

La mission peut être ponctuelle ou régulière selon les disponibilités.

Impact de la mission

En participant à cette mission, vous aiderez Frequencies à rendre son infrastructure plus lisible, plus fiable et plus durable.

Votre contribution permettra à l’association de :

• mieux comprendre son écosystème technique ; • réduire les risques liés aux accès ; • éviter la perte d’informations critiques ; • faciliter la reprise des projets par d’autres personnes ; • mieux sécuriser ses services numériques ; • professionnaliser son organisation technique.

C’est une mission structurante, concrète, et très utile pour une association qui développe de nombreux projets numériques au service de la culture et de l’accessibilité.

Précisions

• Cette mission peut convenir à une personne ayant une expérience ou un intérêt pour : • administration système ; • infrastructure cloud ; • DNS ; • Cloudflare ; • Google Workspace ; • Firebase ; • Azure DevOps ; • gestion des accès ; • documentation technique ; • supervision ; • sécurité de base. • Il n’est pas nécessaire de tout maîtriser. Une capacité à analyser, documenter et vulgariser sera très précieuse.