J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Vous avez un bon contact , le sens du service , le goût du travail en équipe , les compétences de base en bureautique et vous aimez le travail administratif.

Au-delà des activités régulières de cette mission (cf. ci-dessous) vous pourrez participer à  des projets ponctuels d’amélioration de la gestion de notre association ainsi qu’à l’organisation d’évènements .

Le travail administratif sera à réaliser principalement depuis votre domicile mais votre présence sera souhaitée au minimum deux fois par mois lors de notre permanence hebdomadaire où vous aurez l’occasion de rencontrer d’autres membres bénévoles de l'association  . Le temps de travail est de quelques heures par semaine avec un pic d'activité en septembre et octobre.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.