J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Rejoindre Les Hortensias, c’est mettre ses compétences au service d’une association dynamique, engagée et en plein développement.

Notre association porte plusieurs actions solidaires et cherche aujourd’hui à développer de nouveaux projets et partenariats. Nous sommes une équipe créative, ouverte aux nouvelles idées et toujours prête à faire évoluer nos pratiques.

Dans cette dynamique, nous souhaitons accueillir une personne ayant des compétences en gestion administrative et associative, qui pourra nous aider à mieux structurer notre fonctionnement, améliorer nos outils et nos procédures et consolider notre organisation.

Votre regard extérieur, votre expérience et vos propositions seront les bienvenus : l’objectif n’est pas seulement de nous aider dans des tâches administratives, mais de construire avec nous une organisation plus solide et efficace, afin que nous puissions consacrer davantage de temps et d’énergie à nos actions auprès des publics que nous accompagnons.

C’est une mission où vos compétences pourront avoir un impact concret sur le développement et la pérennité de l’association.

Je trouve cette formulation particulièrement adaptée à une annonce de bénévolat de compétences, car elle valorise la personne recherchée comme quelqu’un qui va vous aider à progresser, et pas simplement « faire de l’administratif ».

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.