J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Association France-Ukraine: "Idees Sans Frontieres Côte d'Azur"Description de la mission
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
MISSION BÉNÉVOLE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ASSOCIATIVE
L'association France-Ukraine « Idées Sans Frontières - Côte d'Azur » recherche un(e) assistant(e) de direction bénévole pour accompagner sa présidente dans le suivi administratif et l'organisation des activités.
L'association gère aujourd'hui plusieurs projets : école ukrainienne, cours de français, activités sportives et culturelles, actions humanitaires, accueil de familles ukrainiennes et organisation d'événements.
Vos missions :
• Aide à l'organisation des réunions. • Suivi administratif des dossiers. • Préparation de courriers et comptes-rendus. • Coordination avec les bénévoles et partenaires. • Soutien à la préparation des événements.
Profil recherché :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques. • Organisation et autonomie. • Sens du travail en équipe. • Intérêt pour les actions culturelles et humanitaires.
Mission flexible, pouvant être réalisée en grande partie à distance.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
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