En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Le président du Fonds de dotation Bibliothèque généalogique d'Orléans a besoin de votre aide dans tous les domaines liés à l'administration. Notamment, pour le suivi des réunions du conseil d'administration, le suivi de la disponibilité des bénévoles et leur formation, la gestion du plan de sauvegarde des biens culturels, les relations avec les associations et services d'archives.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Secours Catholique Loiret
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