J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Participer à cette mission, c’est devenir un appui indispensable au bon fonctionnement de l’association départementale PEP 85, qui agit depuis plus de 100 ans pour l’accès aux droits, à l’éducation et aux loisirs de tous les enfants en Vendée. En prenant en charge des tâches comme l’accueil téléphonique, la mise à jour des documents, la gestion des adhésions ou la préparation des réunions, vous contribuez directement à la qualité de la vie associative et au bon fonctionnement du bureau et du conseil d’administration. Votre engagement permet aux équipes salariées et élues de se concentrer davantage sur le cœur de mission (séjours de vacances, accompagnement social, soutien scolaire à domicile), tout en sécurisant une organisation administrative fiable et réactive.

Vous rejoignez une structure laïque, solidaire et émancipatrice, où l’on considère que chaque bénévole est un acteur à part entière du projet, et pas un simple exécutant de tâches. Cette mission vous permet de mettre en valeur vos compétences administratives et relationnelles, de découvrir de l’intérieur la gouvernance associative (bureau, CA, direction) et de contribuer à une phase importante de redynamisation des PEP 85. Vous serez accompagné dans la prise de poste, bénéficierez de temps d’échanges avec l’équipe, et pourrez accéder à des formations pour vous familiariser avec les outils utilisés, dans un esprit de travail en équipe et de respect mutuel.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.