Je contribue au bon déroulement du Forum des Associations - après-midi

Description de la mission

Présentation de la mission

Chaque année, le Forum des Associations de la ville de Versailles réunit plus de 300 associations et accueille sur la journée près de 10.000 visiteurs. Vous souhaitez contribuer à l'engagement sur un territoire dynamique ? Cet événement est l'occasion pour vous de découvrir de nombreux acteurs de la vie associative, dans la joie et la bonne humeur !

Nous recherchons des bénévoles pour orienter le public durant l'événement, répondre aux éventuels besoins des exposants et assurer la logistique.

Sautez le pas

🔥 Vous aimez le contact humain et avez le sens de l'écoute ? Vous débordez d'énergie et souhaitez rencontrer de nouvelles personnes tout en contribuant à une cause citoyenne ? Rejoignez-nous !

Précisions

Le Forum des Associations est organisé par la Maison des Associations et de l'Emploi, un service de la Ville de Versailles, le samedi 12 septembre de 10h à 18h.

Votre mission de 13h à 18h

• 13h : accueil des bénévoles et présentation des missions : On prendra un moment pour faire connaissance, découvrir l'événement et vous expliquer votre rôle pour la journée.

• À partir de 13h15, vous rejoindrez l'une des deux missions suivantes :

🔎 Mission accueil, orientation et tri des déchets : Vous aiderez les visiteurs à trouver les associations qu'ils souhaitent rencontrer grâce à un guide répertoriant tous les stands. Votre rôle sera aussi d'échanger avec le public pour les renseigner et leur offrir un accueil chaleureux. Vous participerez également au tri des déchets en aidant les associations et les visiteurs à garder le site propre tout au long de la journée.

🎤 Mission logistique scène : Vous contribuerez au bon déroulement des animations sur l'une des deux scènes. Vous veillerez au passage des associations selon le programme et travaillerez en lien avec l'équipe technique chargée du son.

• Avant le Forum : Pour que tout le monde soit à l'aise le jour J, nous organiserons une visio avec une partie de notre équipe et les autres bénévoles. Ce sera l'occasion de découvrir l'événement, de poser vos questions et de faire connaissance avant la grande journée. 😊