J'organise un événement de cohésion pour 150 participants à Thionville

Description de la mission

Présentation de la mission

Le Rotaract est une association internationale. L'antenne française se réunis 4 fois par an pour son assemblée générale. Cela dure un week-end. Pendant ce week-end, nous avons des formations, partageons nos expériences, décidons des actions nationales, etc.

Le Rotaract de Thionville Mirabelle recherche des bénévoles pour organiser le dernier événement de l'année qui aura lieu en juin 2028. Il s'agit d'un évènement de cohésion, de formation pour les participants, et d'actions pour le bien commun (une action sociale est effectuée sur le week-end et nous mettons en place les actions communes à tous les clubs durant ce week-end là).

Afin d'étudier la faisabilité du projet, nous avons besoin de vous pour :

• Participer à l'élaboration du programme du week-end • Demander des devis et négocier les prix • Rechercher des financements

Développez votre réseau en nous aidant à donner vie à notre projet !

Vos missions :

• Élaboration du programme : concevoir un programme selon un cahier des charges spécifique, adapté à des participants venant de toute la France • Recherche de prestataires et négociation : demander plusieurs devis par poste de dépense, chercher des salles pour accueillir les différents temps forts du week-end, élaborer un premier budget et négocier les prix • Recherche de financements : identifier des financements publics et privés pour financer l'événement

Précisions

• Lieu de l'évènement : Thionville • Nombre de participants : 150 personnes minimum • Date de l'évènement : Juin 2028