Je participe, sur le long terme à l’organisation d’un événement sportif

Description de la mission

Présentation de la mission

Votre rôle sera, au sein de l’équipe coordinatrice, de contribuer à l’organisation d’un événement sportif, de sa conception jusqu’au jour J.

Sautez le pas

À l'occasion de la rentrée notre école de danse organise deux semaines de portes ouvertes permettant à tous de découvrir gratuitement l'ensemble de nos activités. Cette période constitue un moment privilégié de découverte de rencontre et de partage autour de la danse mais elle représente également un temps de forte influence pour notre structure. Nous recherchons un ou une bénévole pour participer à l'accueil du public et contribuer au bon déroulement de ses portes ouvertes. Le bénévole pourra notamment

• accueillir les personnes découvrant l'école et les orienter vers les différents cours, • renseigner sur les activités proposées les horaires, • aider les nouveaux participants- faciliter leur première expérience au sein de l'école, • contribuer à créer une atmosphère chaleureuse et conviviale,

• participer à la coordination pratique relayer les informations auprès du public...

Les portes ouvertures 2 semaines mais nous demandons aux bénévoles un minimum de deux soirs de participation. C'est pour cela qu'il nous faudrait un maximum de bénévoles ou bien que le bénévole s'engage sur plus de soirée selon sa disponibilité. Nous serons très flexible

l'objectif est de favoriser la rencontre entre les participants et de permettre à chacun quel que soit son niveau et son expérience de découvrir la danse dans un cadre accueillant bienveillant et convivial

Précisions

L’organisation d’un événement sur le long terme induit de nombreuses missions possibles dans des domaines variés :

• Communication : Animer la communication sur les réseaux sociaux et sur le lieu de l’événement ainsi qu'auprès des partenaires, créer l’affiche de l’événement ou encore réaliser un dossier de presse, • Logistique : Préparer le lieu de l’événement pour l’accueil du public et des participant.e.s • Vie sportive : Assurer la gestion sportive des résultats de l’événement, coordonner les inscriptions, accueillir les participant.e.s, • Gestion des bénévoles : Assurer le processus de recrutement des bénévoles, gérer le groupe pendant l’événement, processus de reconnaissance des missions réalisés • Gestion des repas : Organiser la buvette pour les participant.e.s, les bénévoles/salarié.e.s et le public.

Les modalités de votre engagement seront définies en fonction de vos appétences et disponibilités.

Des déplacements sur site pourront être nécessaires : nous vous tiendrons au courant en amont de la réalisation de la mission.