J'assure le secrétariat d'une association d'échanges interculturels

Description de la mission

Présentation de la mission

Vous pensez que l'administration est déconnectée de l'aventure humaine ? Chez AFS Côte d'Azur, c'est tout l'inverse.

La mission de secrétariat est la tour de contrôle de nos échanges. Chaque e-mail, chaque dossier bien classé, chaque compte-rendu précis permet à nos bénévoles de se concentrer sur l'essentiel : accompagner les familles d'accueil et les jeunes participants dans leur expérience interculturelle. En rejoignant notre équipe, vous ne gérez pas des papiers, vous bâtissez les fondations logistiques qui permettent à nos échanges d'exister.

Sautez le pas

En devenant notre secrétaire, vous intégrez le Conseil d'Administration (CA) de l'association affiliée Côte d'Azur. C'est bien plus qu'une mission administrative : c'est un rôle de gouvernance au cœur d'une association fédérée d'envergure internationale.

Rassurez-vous, vous ne serez jamais livré à vous-même ! L'entraide est au cœur de notre ADN associatif. Vous serez épaulé par un tuteur pour vos premiers pas.

Précisions

La mission est pensée pour s'adapter facilement à votre emploi du temps :

• L’essentiel à distance ("télétravail") : La majeure partie du travail (gestion administrative, emails, suivi de dossiers) s'effectue à votre rythme et en totale autonomie depuis chez vous, grâce à nos outils collaboratifs partagés (Google Suite). • Des temps forts en présentiel : Parce que l'humain est au cœur d'AFS, nous nous retrouvons ponctuellement dans la région pour des réunions de coordination, des événements d'accueil ou des moments de convivialité. Ces rencontres sont essentielles pour partager l'énergie du groupe et renforcer nos liens.