J'assure le secrétariat de l'association départementale des Restos du Cœur

Description de la mission

Présentation de la mission

Bénévole secrétaire départemental

Nous nous sommes laissés dire que vous étiez LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que vous auriez un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous vous attendons à bras ouverts pour tenir la mission auprès du Responsable Départemental.

Missions

Elu au Conseil d'administration, membre du Bureau, vous êtes en charge de :

·        Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont vous assurez les comptes-rendus et la diffusion

·        Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)

·        Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)

·        Assister les auditeurs nationaux sur la partie administrative

·        Recueillir et transmettre à l'Association Nationale les informations nécessaires

·        Tenir les registres obligatoires de l’AD, déclarations en préfecture, publication au JO des comptes.

·        Assurer le suivi annuel des mises à disposition gracieuses, baux pour les locaux

·        Garantir le bon fonctionnement juridique de l’association

Vous serez évidemment accompagné : à votre prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-être et savoir-faire

·        Sens du contact et aisance relationnelle

·        Bonne organisation

·        Capacité à travailler dans l'urgence

·        Goût du travail en équipe

·        Discrétion

·        Maîtrise de l'outil informatique (pack office)

·        Une connaissance/expérience des Restos serait un plus

·        Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.

LIEU .  Siège de l’AD21 au 9 impasse de Réggio 21000 DIJON

DISPONIBILITÉ- 3 à 4 demi journées par semaine dont télétravail

Précisions

Vous effectuerez la mission en binôme avec le secrétaire départemental bénévole.