J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

L'association recherche dès maintenant une personne désireuse de s'impliquer dans les travaux administratifs. Le poste de secrétaire va être libre à partir de l'AG du 6/11/2026. Le poste de secrétaire adjointe est pourvu et la secrétaire sortante se rendra disponible pour assurer la transition.

L'année 2027 sera une "petite année" sans les grandes fêtes médiévales, avec juste une collaboration fin juillet 2027 avec le haras d'Hennebont. Cela va permettre à la personne postulant sur le poste de secrétaire de monter en charge progressivement et tranquillement.

Profil recherché : une personne ayant du temps, à l'aise en informatique et désirant s'impliquer. Le but est de trouver cette personne avant notre AG de novembre, de la rencontrer et qu'elle souhaite se présenter au CA lors de l'AG afin de prendre ses fonctions dès le CA d'installation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.