Je deviens Référent Gestion Administrative de la Fondation Art Explora

Description de la mission

Présentation de la mission

Faire tourner la machine en coulisses : une plateforme bien tenue, c'est une délégation qui gagne du temps et des bénévoles qui peuvent se concentrer sur l'essentiel, le terrain !

Précisions

📢 La Fondation Art Explora

Convaincus que la culture doit être accessible à toutes et tous, la Fondation Art Explora œuvre à renouveler le dialogue entre les arts et les publics, à l'échelle locale, nationale et internationale. Face à l'isolement et à l'exclusion sociale et géographique, nous encourageons l'engagement citoyen pour tisser du lien social grâce aux arts et à la culture.

Derrière chaque mission bénévole, il y a une organisation bien rôdée : c'est tout le rôle du Référent ou de la Référente Gestion administrative !

👉 Votre mission ?

Aux côtés du délégué territorial ou de la déléguée territoriale, vous assurez la gestion administrative de la plateforme de gestion des bénévoles de votre territoire.

🎯Actions principales :

• Assurez la configuration des missions sur la plateforme de gestion des bénévoles interne à la Fondation (Vorg) • Soyez à l'écoute des besoins de l'équipe comme l'ajout ou la modification de créneaux sur Vorg • Devenez un support technique pour chaque bénévole en difficulté sur Vorg ou autre outil comme Jeveuxaider.gouv.fr • Contribuez à la mesure d’impact de la Fondation en s’assurant de la remontée des indicateurs

👤Profil recherché :

• Envie d’agir pour la cause de la Fondation • Aisance technique (une fois formé à l'outil) • Capacité à répondre aux sollicitations • Envie de rejoindre une équipe de cadres bénévoles dans une organisation en plein développement !

Aucun pré-requis autre que le sens du contact et l'envie de faire vivre le collectif !

👋Parcours d'accueil :

• Réunion d'information en ligne (30min), optionnelle • Formation commune en présentiel (2h) • Formation spécifique à la mission • Accompagnement individuel tout au long de la mission par le ou la déléguée et l'équipe du siège

🗓️ Disponibilités :

• 2 à 3 jours par mois

💡Le petit plus ? Cette mission est compatible avec une activité professionnelle et est réalisable 100% en distanciel également.