J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Notre épicerie solidaire, ouverte à tous ceux qui en ont besoin, fonctionne grâce à l’engagement de bénévoles. Pour continuer à accueillir dans de bonnes conditions les bénéficiaires, nous recherchons des personnes motivées pour nous aider à la gestion administrative.

Quand ?Du lundi au vendredi, de 9h à 17h.Pas besoin d’être là tous les jours : vous pouvez vous engager sur un ou plusieurs créneaux, selon vos disponibilités.Nous demandons simplement un engagement d’au moins un mois, pour assurer un bon suivi et créer du lien avec les personnes accueillies.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.