Je deviens secrétaire général bénévole d’une association

Description de la mission

Présentation de la mission

Nous recherchons un secrétaire général pour notre association. Garant de la bonne gestion de notre structure, il est au cœur de l’activité de notre structure.

Sautez le pas

À La Lanterne de l’Espoir, on essaie chaque jour de faire une petite différence pour des jeunes qui peuvent parfois se sentir seuls, incompris ou simplement avoir besoin de quelqu’un qui les écoute.

Être secrétaire, c’est aussi contribuer à faire vivre cette mission de l’intérieur.

Si tu crois en l’importance de l’entraide, de l’écoute et de la santé mentale des jeunes, et que tu as envie de t’investir un peu plus dans un projet qui a du sens, alors cette place est faite pour toi.

• Veiller à la bonne circulation des informations entre les membres du bureau et les adhérents. • Gérer les courriers et les e-mail de l'association • Préparer et envoyer les convocations aux réunions et assemblées générales. • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions. • Tenir à jours les dossier administratifs et les archives de l'association • Assurer le suivi des adhésions et la mise a jour des liste des membres • Participer à l'organisation des événement et activité de l'association.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, le rôle du bénévole est central et comporte de multiples aspects :

• Pilotage de la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires) • Tenue du fichier des adhérents • Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus • Gestion des réunions et, plus globalement, de l’agenda de l’association

Compétences recherchées

• Rigueur • Capacité de travail en équipe • Aisance rédactionnelle • Respect du caractère confidentiel des informations traitées.

Une fois la participation validée, il sera nécessaire que que le bénévole soit élu au sein du bureau de l'association