Je deviens Event Manager pour une association esportive !

Description de la mission

Présentation de la mission

Le contexte de la mission : Dragons Esport est une association française à but non lucratif (loi 1901) dédiée à la compétition et à l'événementiel esportif. Nous encadrons des équipes compétitives (notamment sur Overwatch) et organisons de nombreux tournois à destination de la communauté. Afin de proposer des événements toujours plus qualitatifs et d'étoffer notre offre compétitive, nous cherchons à renforcer notre pôle événementiel avec des profils organisés et passionnés.

Objectifs de la mission : En tant qu'Event Manager bénévole, votre rôle principal sera de concevoir, d'organiser et d'assurer le bon déroulement de nos compétitions et animations communautaires en ligne.

Vos missions au quotidien :

• Préparation : Concevoir le format des compétitions, rédiger les règlements et planifier les calendriers. • Logistique technique : Paramétrer et gérer les tournois sur les plateformes spécialisées (FaceIT, Toornament, Challonge, etc.). • Gestion le jour J : Assurer le bon déroulement des événements (accueil des participants sur Discord, gestion des lobbys, suivi des arbres de tournoi, arbitrage et résolution des litiges). • Coordination : Travailler en étroite collaboration avec le pôle communication pour assurer la promotion des événements et valoriser notre identité (#RoarLikeADragon).

Sautez le pas

Profil recherché :

• Vous avez un fort intérêt pour l'esport et comprenez les rouages et le déroulement d'une compétition en ligne. • Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et d'autonomie. • Vous avez un bon relationnel, êtes diplomate et savez garder votre sang-froid en cas d'imprévu lors d'un événement. • Vous êtes à l'aise avec Discord et connaissez idéalement le fonctionnement des plateformes de gestion de tournois (FaceIT, Toornament, Challonge).

Précisions

• Format : Mission réalisable 100 % à distance • Disponibilité : Quelques heures par semaine. Les horaires de préparation sont flexibles, mais une disponibilité est requise lors des soirées ou week-ends où se déroulent les événements. • Type d'engagement : Régulier.