Je deviens membre du bureau d'une association de soutien pour les familles monoparentales

Description de la mission

Présentation de la mission

NOOLA AND CO RECHERCHE UN·E SECRÉTAIRE POUR SON BUREAU

APPEL À CANDIDATURES

NOOLA AND CO est une association engagée auprès des familles monoparentales.

Nous développons des actions concrètes autour du soutien aux familles, du répit, de la parentalité, du lien social et de l’accès aux droits.

Dans le cadre du développement de l’association, nous souhaitons accueillir au sein de notre bureau un·e secrétaire prêt·e à s’investir pleinement dans la vie et le développement de NOOLA AND CO.

UNE FONCTION ADMINISTRATIVE… MAIS PAS SEULEMENT

Nous ne recherchons pas simplement une personne pour assurer des tâches administratives.

Nous recherchons un véritable appui pour l’équipe : une personne capable de prendre des initiatives, d’anticiper, de structurer, de suivre les sujets jusqu’à leur aboutissement et de contribuer activement au développement de l’association.

Le rôle de secrétaire comprend notamment le suivi administratif et organisationnel du bureau, la préparation des réunions, la rédaction et le suivi des comptes rendus, ainsi que la gestion des documents et des échéances.

Mais au-delà de ces missions, nous souhaitons accueillir une personne qui ait envie de prendre une véritable part dans la vie de NOOLA AND CO.

VOS MISSIONS

Au sein du bureau, vous pourrez notamment :

• Assurer le suivi administratif et organisationnel de l’association• Préparer les réunions du bureau et les assemblées générales et en assurer le suivi• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et documents nécessaires• Assurer le suivi des décisions et des échéances• Structurer, organiser et faciliter la circulation des informations• Prendre en charge certains sujets de manière autonome et en assurer le suivi jusqu’à leur aboutissement• Anticiper les besoins, relancer les interlocuteurs et contribuer à alléger la charge mentale de l’équipe• Participer aux réflexions sur le fonctionnement et le développement de NOOLA AND CO• Proposer de nouvelles idées, identifier des opportunités et contribuer à faire émerger de nouveaux projets• Apporter votre regard, vos compétences et votre expérience aux réflexions du bureau• Participer, aux côtés des autres membres du bureau, aux décisions et aux orientations de l’association

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et autonome, qui a envie de s’investir dans un projet associatif dans la durée.

Nous apprécierons particulièrement une personne :

• Organisée et structurée• Capable de prendre des initiatives sans attendre systématiquement qu’on lui demande• Qui sait aller chercher l’information et trouver des solutions• Dotée d’un bon esprit d’analyse et de synthèse• À l’aise dans les échanges et le travail collectif• Capable de s’engager et de tenir ses engagements• Disposant d’un bon sens des responsabilités• Force de proposition et désireuse de contribuer à la réflexion stratégique de l’association

Nous ne recherchons pas uniquement des compétences administratives.

Nous recherchons une personne avec qui partager la réflexion, les responsabilités et la dynamique de développement de NOOLA AND CO.

UNE PERSONNE QUI PARTAGE NOTRE PROJET

L’adhésion au projet de NOOLA AND CO est essentielle.

Nous recherchons une personne sensible aux valeurs de solidarité, d’entraide, de bienveillance, d’inclusion et d’authenticité, et qui souhaite contribuer concrètement à améliorer le quotidien des familles monoparentales.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE CE RÔLE

Nous souhaitons pouvoir compter sur un membre du bureau qui ne se contente pas d’exécuter les tâches qui lui sont confiées.

Nous cherchons quelqu’un qui puisse nous dire :

« J’ai vu ce sujet, j’ai réfléchi à la manière de le traiter, voici ce que je vous propose. »

L’objectif est de construire un bureau où chacun apporte ses compétences, prend sa part de responsabilités et contribue collectivement à faire grandir NOOLA AND CO.

REJOINDRE LE BUREAU DE NOOLA AND CO, C’EST…

Prendre part aux décisions.Apporter son expérience.Partager ses idées.Prendre des responsabilités.Contribuer à structurer une association en plein développement.Et surtout, participer concrètement à un projet qui agit auprès des familles monoparentales.

CANDIDATURE

Vous souhaitez vous investir dans un projet associatif en développement et prendre une place active dans son fonctionnement et ses orientations ?

Nous vous invitons à nous adresser une courte présentation de votre parcours, de vos motivations et de ce que vous souhaiteriez apporter à NOOLA AND CO.

N’hésitez pas à partager cet appel à candidatures autour de vous.

Précisions

REJOINDRE LE BUREAU DE NOOLA AND CO, C’EST…

Prendre part aux décisions.Apporter son expérience.Partager ses idées.Prendre des responsabilités.Contribuer à structurer une association en plein développement.Et surtout, participer concrètement à un projet qui agit auprès des familles monoparentales.