J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Vous aimez l'organisation et souhaitez contribuer à la protection de l'environnement ? Rejoignez-nous !

Nous recherchons une personne pour nous accompagner dans les missions de secrétariat :

• Gérer la correspondance de l'association • Transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'association • Rédiger les comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale) • Archiver et classer les documents (statuts, règlement intérieur, comptes rendus...)

Vous interviendrez en collaboration avec les coprésidents. Selon vos compétences et vos envies, le périmètre de la mission pourra être adapté.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.