J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Rejoindre notre association, c’est contribuer activement à son bon fonctionnement et à la qualité de ses actions. En apportant votre aide sur les aspects administratifs, vous soutiendrez directement l’organisation de nos projets et le lien entre nos membres.

Cette mission est idéale pour les personnes rigoureuses, à l’aise dans la communication et désireuses de mettre leurs compétences au service d’une structure engagée. Vous participerez à une aventure humaine enrichissante, où entraide et esprit d’équipe sont au cœur de nos valeurs.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.