Je m'engage en tant que gestionnaire administratif bénévole au service d'une association d'éducation populaire pour faire grandir des enfants et adolescents

Description de la mission

Présentation de la mission

Au sein d'une solide équipe de 20 personnes, je contribue à gérer les adhésions et les relations écrites et orales avec les parents des 70 jeunes filles et garçons (de 6 à 21 ans). Très intéressé / intéressée par la jeunesse et l'éducation populaire, je suis l'un des ambassadeurs de l'association.

Je  bénéficie d'un tuilage avec mon prédécesseur et de liens très fréquents avec les responsables.

Notre association attache énormément d'importance à la boucle démocratique et à ce titre je suis non seulement force de proposition mais également décisionnaire dans le cadre des conseils trimestriels.

Je développe des compétences qui me seront utiles dans ma vie personnelle comme professionnelle.

Sautez le pas

Mes heures de bénévolat sont éligibles au Compte Engagement Citoyen (CEC). de nombreuses formations, pouvant aller jusqu’au BAFA et BAFD sont proposées. Je ne serai jamais seul(e), une équipe d’adultes m’accompagne dans ma mission.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Pratique d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur • Savoir travailler en équipe

Un cycle de formation adapté vous sera proposé, notamment pour la prise en main des logiciels utilisés au sein de notre organisation et concernant les spécificités pédagogiques de notre association d'éducation populaire.