En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Nous sommes une association Montpelliéraine , nous recherchons une assistante pour effectuer diverses taches de secrétariats pour le compte des membres du bureau de l'association. L'objectif de notre association ? L'accompagnement des étudiants de l'enseignement supérieur dans leur insertion professionnelle. Notre équipe du bureau est constituée d'une dizaine de membres, tous très sympathiques et engagés :) et au total une trentaine de bénévoles
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
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