J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

L’équipe du Comité du Tarn et Garonne de France Parkinson est là pour accompagner, écouter et donner toutes les informations dont ont besoin les malades et leurs aidants, pour vivre au mieux avec la maladie ou avec ceux qui leur sont chers.

Notre mission est de conserver du lien social pour les malades et pour leurs accompagnants, à travers des activités régulières ou ponctuelles. Nous intervenons sur tout le département (Castelsarrasin, Caussade, Larrazet, Malause, Montauban, Moissac, Piquecos, Vazerac, …). Nous proposons diverses activités adaptées (voir le détail sur franceparkinson.fr/comite-82). Bouger, lutter contre l’isolement et le répit pour l'aidant sont nos objectifs-phares.

Que vous soyez une personne atteinte de Parkinson, un proche ou tout autre personne souhaitant soutenir nos actions, n’hésitez pas à nous rejoindre comme bénévole et adhérent. Vous ferez également partie du Bureau  du Comité départemental.

La mission que nous proposons permet de faire du télétravail essentiellement, en utilisant les outils modernes (téléphone, visioconférence, sms, messagerie, site Internet, …), tout en prévoyant quelques déplacements sur le département du Tarn et Garonne, pour des réunions, des salons ...

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.