J’interviens en tant que secrétaire bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

La mission consiste à assurer un appui en secrétariat pour faciliter le fonctionnement quotidien de l’association.

Elle inclut l’accueil des visiteurs, la prise d’informations, l’orientation vers les bons interlocuteurs, la communication avec l’équipe via les outils internes, ainsi que la gestion des rendez-vous pour les personnes externes.

Sautez le pas

Rejoins-nous et aide-nous à créer un accueil bienveillant et fluide pour tous. Ton sourire, ton écoute et ta présence feront vraiment la différence. Ensemble, on avance plus loin et dans une super ambiance !

Précisions

La mission consiste à accompagner l’association dans son fonctionnement quotidien en apportant un soutien en secrétariat.

Elle s’articule autour de tâches essentielles qui facilitent l’organisation et la communication interne :

• Accueillir les visiteurs, au téléphone ou sur place, et recueillir les informations nécessaires pour les orienter vers la bonne personne. • Assurer le lien avec l’équipe et les référents, notamment via un cahier de liaison ou les échanges WhatsApp. • Planifier des rendez-vous pour les personnes externes à l’association, afin de fluidifier la gestion des demandes.

Cette mission contribue à offrir un accueil chaleureux, une meilleure coordination et un fonctionnement plus fluide pour tous.