En vous engageant à l’E.S.A, vous contribuez à l’égalité des chances et à la réussite de tous les enfants !
En relation avec les autres bénévoles co-responsables de l’antenne, vous assurerez la gestion administrative de l’antenne.
Vos missions :
• Gérer la boite mail de l’antenne (prend peu de temps mais doit être régulier pour répondre rapidement aux candidats bénévoles) ; • Effectuer un 1er contact auprès des bénévoles et/ou familles qui souhaitent rejoindre l'association pour présentation du projet et le recueil des informations, orientation vers le co-responsable correspondant • Mettre à jour les outils de gestion et la base de données interne ; avoir un regard perfectible sur les procédures locales ;
• création de support de comm type affiche via canva et Newsletter via Mailchimp et planification de la diffusion et des relances/rappels
Accessoirement,
• Participer à la planification, l'organisation et l'animation de temps d'information collective (formations pour les bénévoles, choix du lieu, réservation de salle, sorties pour les enfants et leur famille, ...) • Collecter et gérer les participations réglées annuellement par les familles.
L’Entraide Scolaire Amicale ou E.S.A s'engage depuis plus de 50 ans pour l’égalité des chances. Agréée complémentaire de l'enseignement public, chaque année, elle accompagne dans leur scolarité plus de 5 000 enfants du CP à la Terminale, que leurs parents ne peuvent ni aider ni faire aider.
L'antenne de Montpellier est une antenne récente qui bénéficie d'une forte activité de croissance. Vous rejoignez une association avec une structuration, des outils et des formations qui participent de votre montée en compétences.
En participant cette mission, vous rejoignez une équipe de bénévoles et contribuez à développer l'égalité des chances.
Vous aimez travailler en équipe mais également en autonomie.
La mission pourra être ajustée en fonction des besoins et vos appétences.
L'activité de l'association et de la mission s'organise sur un rythme annuel avec des phases plus intenses que d'autres.
Il est attendu une disponibilité de 3h/semaine avec une organisation souple.
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