Je deviens secrétaire général bénévole d’une association

Description de la mission

Présentation de la mission

Nous recherchons un secrétaire général pour notre association. Garant de la bonne gestion de notre structure, il est au cœur de l’activité de notre structure.

Sautez le pas

Tu veux donner un peu de ton temps, en présentiel ou en distanciel. Viens rejoindre l'équipe des Jardins des Gorges de l'Aveyron qui œuvre au quotidien pour l'inclusion sociale par le travail, le maraîchage biologique et la promotion de l'alimentation saine.

Ton rôle premier de secrétaire en lien étroit avec le directeur et le président , sera d'assurer le secrétariat de la gouvernance : ordre du jour et convocations des conseils d'administrations et assemblées annuelles, prise de note et comptes rendus, déclarations en préfecture, etc... Une partie de l'activité peut se réaliser en distanciel et ta présence sera nécessaire lors des assemblées.

Une période d'intégration et d'immersion au cœur de nos activités est prévue au démarrage de la mission bénévole.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, le rôle du bénévole est central et comporte de multiples aspects :

• Pilotage de la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires) • Tenue du fichier des adhérents • Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus • Gestion des réunions et, plus globalement, de l’agenda de l’association

Compétences recherchées

• Rigueur • Capacité de travail en équipe • Aisance rédactionnelle • Respect du caractère confidentiel des informations traitées.

Une fois la participation validée, il sera nécessaire que que le bénévole soit élu au sein du bureau de l'association