J'apporte un soutien pour l'accueil et le secrétariat au siège de la délégation

Description de la mission

Présentation de la mission

L’accueil de la Délégation de Seine et Marne du Secours Catholique comprend une équipe de bénévoles autour d’une assistante salariée.

Missions :

• assurer l’accueil téléphonique : répondre au téléphone, traiter les demandes, orienter, transférer les appels, prendre des messages, consulter la messagerie téléphonique • consulter la messagerie gmail • assurer l’accueil physique : accueillir et orienter les visiteurs • gérer le courrier à l’arrivée et au départ • réaliser des petits travaux de secrétariat : envoyer des mailings, classer, mettre en forme des documents (word, excel, powerpoint), réaliser des impressions en nombre

Sautez le pas

Rejoignez une équipe accueil dynamique !

Précisions

Vie d’équipe : Outre les tâches quotidiennes, nous nous retrouvons en équipe 2 à 3 fois par an pour faire le point sur nos missions, sur ce qui est à améliorer, sur nos envies.

Formations :Des formations sont proposées pour accompagner les bénévoles dans leurs activités. Nos référents accueil vous accompagnent lors du démarrage de votre mission.