Je deviens le bras droit organisationnel de la présidente

Description de la mission

Présentation de la mission

Nous recherchons un office manager H/F bénévole pour assister la présidente dans les tâches administratives du quotidien.

Sautez le pas

• Mettez vos compétences au service d'un projet solidaire et engagé. • Travaillez directement aux côtés de la présidente et découvrez les coulisses d'une association. • Ayez un impact concret sur son organisation et son développement. • Adaptez votre engagement à vos disponibilités

Précisions

Selon vos compétences et vos disponibilités, vous pourrez notamment :

• 📁 assurer le suivi des documents administratifs : courriers, factures, contrats ; • 📅 aider à organiser l'agenda, les réunions et les priorités de la présidente ; • 🤝 faciliter la circulation des informations entre la présidente et les différents groupes de travail ; • 📝 préparer les réunions et contribuer à la rédaction des comptes rendus ; • 📂 structurer et organiser les documents de l'association ; • 🔎 assurer ponctuellement le suivi des fournisseurs, prestataires et membres.

Quel profil recherchons-nous ?

• Vous êtes organisé(e), fiable, autonome et vous aimez faire avancer les sujets. • Une expérience en assistanat de direction, office management, gestion administrative ou coordination de projets est un plus, mais la motivation et le sens de l'organisation sont tout aussi importants.