J'assiste la présidente dans la gestion administrative
Recycle de vieDescription de la mission
Présentation de la mission
Nous recherchons un office manager H/F bénévole pour assister la présidente dans les tâches administratives du quotidien.
Sautez le pas
Vous avez une passion pour la gestion administrative et vous souhaitez mettre vos talents au service d'un projet engagé ? Rejoignez-nous dans cette aventure !
Précisions
• Vous assurez la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats) • Vous suivez les fournisseurs et prestataires (commandes, contrats, relances) • Vous organisez et archivez les documents juridiques et administratifs • Vous assurez la gestion administrative des membres (adhésion,affiliations) • Vous organisez l’agenda, gérez les e-mails et planifier les réunions pour optimiser le temps disponible de la Président. • Vous servez d'interface entre la présidente et les différents groupes de travail, faciliter les échanges d'informations • Vous préparez les documents nécessaires pour les réunions et rédiger les Comptes rendus et d'autres missions complémentaires
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