J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Description de la mission

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Le Relais Enfants-Parents région lyonnaise est une association qui, forte de ses bénévoles, agit pour soutenir,  renforcer et si besoin, créer ou rétablir le lien entre un enfant et son parent détenu.

Pour cela, elle organise des rencontres au parloir entre des enfants et leur parent, anime des ateliers en détention pour réaliser des objets destinés aux enfants, ainsi que des temps festifs à l'intérieur de la détention.

Une salariée coordonne et gère toutes ces activités en lien avec les partenaires, dont l'administration pénitentiaire. C'est  dans ce cadre que vous interviendrez.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.